傳統(tǒng)模式下,電子掃描件以及紙質(zhì)文件上加蓋的公章真?zhèn)坞y以通過肉眼辨別,無法確保文件的真實(shí)性,因此常常發(fā)生合同糾紛,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。猜一猜,右側(cè)兩份外觀一致的電子文件,哪一份文件上蓋的才是真章!
點(diǎn)擊下方按鈕,驗(yàn)證右側(cè)兩份文件真?zhèn)?/span>
一份真實(shí)有效的電子合同,可通過點(diǎn)擊電子章外觀查看數(shù)字證書,快速驗(yàn)證真?zhèn)巍? 個(gè)人及企業(yè)的數(shù)字證書均由國(guó)家權(quán)威CA認(rèn)證中心授權(quán)頒發(fā),可有效確保簽署雙方的網(wǎng)絡(luò)真實(shí)身份。
企業(yè)物理印章種類多、數(shù)量多、分散地域廣,人工打印、蓋章、寄送、掃描、歸檔難
實(shí)體印章安全性較低,一旦出現(xiàn)管理不當(dāng),人情章、空白章、私刻章、盜用章將層出不窮
紙質(zhì)文件上的印章僅憑肉眼難辨真假,核對(duì)文件的真實(shí)性需進(jìn)行專業(yè)鑒定,花費(fèi)成本高
傳統(tǒng)印章只能本地蓋章,異地蓋章需來回快遞用印文件,寄送過程耗時(shí)長(zhǎng)并且效率低下
物理印章用印記錄需要事前事后手動(dòng)填寫登記或人工輸入,無法準(zhǔn)確記錄真實(shí)用印情況
為避免分支機(jī)構(gòu)違規(guī)濫用印章,總部統(tǒng)一管理,蓋章效率低,放權(quán)分部管章,風(fēng)險(xiǎn)又高
可實(shí)現(xiàn)印章電子化管理,提供從印章制作、啟用、存儲(chǔ)、授權(quán)等全生命周期的管理模式
基于數(shù)字簽名技術(shù),簽章無法偽造篡改,安全可靠,授權(quán)后才可使用,無授權(quán)無法使用
可在線識(shí)別電子簽章背后的真實(shí)身份信息,并能在線驗(yàn)證印章的真?zhèn)?,確保文件的真實(shí)性
電子簽章可實(shí)現(xiàn)異地蓋章,只需線上申請(qǐng)用印,待總部審批通過后,即可在線簽署文件
每一次蓋章過程都能實(shí)時(shí)記錄用印人、用印時(shí)間、用印地點(diǎn)、用印前后文件等詳細(xì)信息
提供完善的印章權(quán)限管理體系,分支機(jī)構(gòu)既可高效蓋章,總部也可遠(yuǎn)程監(jiān)控印章使用過程
聯(lián)合國(guó)家權(quán)威CA機(jī)構(gòu),確保簽署雙方
的真實(shí)身份及真實(shí)意愿
可在線識(shí)別并驗(yàn)證合同真?zhèn)危焖俅_定
合同有效性、真實(shí)性
文件內(nèi)容不可篡改,有效防范蘿卜章、
私刻、盜用等印章風(fēng)險(xiǎn)
可隨時(shí)隨地通過手機(jī)或電腦完成簽署、
免打印、快遞、倉(cāng)儲(chǔ)
永久無紙化保存,多地容災(zāi)備份,不占
用物理空間,隨時(shí)隨地調(diào)閱
文件簽完就能自動(dòng)歸檔,無需人工核
對(duì),手動(dòng)掃描并整理歸檔